Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Zum Betrieb und zur Wartung von IT-Systemen und Firmenwebsites sowie zur Aufrechterhaltung der Datensicherheit und zur Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Dienste sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre Daten für vorvertragliche Maßnahmen oder vertragliche Verpflichtungen (z.B. Erfüllung von AGB, Nutzungsbedingungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit gesetzlich erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z.B. Aufrechterhaltung von angemessener Datensicherheit) sowie auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für folgende (überwiegende) berechtigte Interessen:
Übermittlungen sind nicht vorgesehen, von Nutzern unserer Dienste selbst veröffentlichte Daten (z.B. Kommentare) sind jedoch öffentlich und potenziell weltweit zugänglich. Im Anlassfall können die Daten an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte etc. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen des Verantwortlichen oder Dritter übermittelt werden.
Wir nutzen die Dienste folgender Auftragsverarbeiter:
inndata Datentechnik GmbH
Amraser Straße 25
6020 Innsbruck
Tel.+43/(0)512/362233
farbmacher(at)eurobau.com
Pitagora Informationsmanagement GmbH
Olympiastraße 17
6020 Innsbruck
Tel.+43/(0)512/58 67 65
office(at)pitagora.at
Herkunft (Quellen) und Kategorien personenbezogener Daten:
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen vom Endgerät der Betroffenen. Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden hierbei erhoben:
Daten, die für die Funktionsfähigkeit des Internetauftritts notwendig sind, werden nur für die Dauer Ihres Besuches unserer Seiten verarbeitet und gespeichert. Logdaten und IP-Adressen werden zur Abwehr von Angriffen auf unsere Systeme darüber hinaus im Regelfall für 1 Jahr gespeichert, zur Aufklärung von Datensicherheitsvorfällen und zur Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen im Anlassfall bis zur abschließenden Erledigung. Die geschieht aufgrund einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen.
Cookies werden ausschließlich zu Authentifikationszwecken (Anmeldung für den internen Bereich der Website) ausgewertet.
Diese Website funktioniert vollinhaltlich auch bei höchsten Sicherheitseinstellungen in Ihrem Browser. Insbesondere werden keinerlei permanenten Cookies oder ähnliche Maßnahmen eingesetzt, um benutzerspezifische Profile anzulegen oder auszuwerten. Serverlogs, auch solche aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, werden nicht zur Erstellung von personenbezogenen Benutzerprofilen verwendet.
Ohne Einwilligung werden ausschließlich Ihre Cookie-Einstellungen für 365 Tage auf Ihrem Endgerät gespeichert. Zur Verwendung des Cookies von „Google Analytics“ finden Sie alle Hinweise bei Punkt 3 „Marketing“
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten, diese sind jedoch erforderlich für die Funktionsfähigkeit des Internetauftritts und unserer IT-Systeme, die ansonsten ggf. beeinträchtigt sein kann.
Ein Teil der erhobenen Daten wird mit Ihrer Einwilligung für Marketingmaßnahmen weiterverarbeitet. Darauf und auf Ihre Widerspruchsrechte weisen wir bereits vor der Erhebung im Cookie-Manager hin. Wir bitten Sie, diesbezüglich Punkt 3 der Datenschutzinformation zu beachten.
Wir erheben personenbezogene Daten zur Lieferung unserer Produkte und Erbringung unserer Leistungen sowie zur Inanspruchnahme der Leistungen Dritter bei Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind vorvertragliche Maßnahmen oder vertragliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche und gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere Steuer- und Abgabenrecht) sowie folgende (überwiegenden) berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Bei Notwendigkeit erfolgen Übermittlungen personenbezogener Daten an folgende Kategorien von Empfängern:
Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen erfolgt in diesen Fällen nur, wenn entweder ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder die Voraussetzungen des Art. 49 Abs. 1 lit. b, c oder e DSGVO vorliegen (Erforderlichkeit zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person oder in ihrem Interesse, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) oder eine Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegt.
Herkunft (Quellen) und Kategorien personenbezogener Daten:
Wir erheben bei entsprechendem berechtigtem Interesse (Höhe der Auftragssumme) die Bewertung Ihrer Bonität vor Annahme eines Auftrags bei Wirtschaftsauskunfteien.
Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Verantwortlichen geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Insbesondere mind. 7 Jahre zum Nachweis der Erfüllung steuer- und abgabenrechtlicher Pflichten (BAO), mind. 22 Jahre für Immobiliengeschäfte. Bei Leistungen, bei denen Schadenersatzforderungen gemäß ABGB oder aus anderen Titeln (z.B. Produkthaftung) geltend gemacht werden können, für die erforderliche Dauer.
Die Erhebung der von uns zwingend verlangten Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Ein Teil der erhobenen Daten wird für Marketingmaßnahmen weiterverarbeitet. Darauf und auf Ihre Widerspruchsrechte weisen wir bereits vor der Erhebung hin. Wir bitten Sie, diesbezüglich Punkt 3 der Datenschutzinformation zu beachten.
Kundenbetreuung und Marketing (Direktwerbung, Gewinnspiele) für Zwecke des Verantwortlichen, auch durch entsprechende Newsletter und Beantwortung von Kundenanfragen, Versand von Werbung im Postweg.
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 49 Abs. 1 lit a DSGVO für die Webanalyse mit Google Analytics zur Verbesserung und Optimierung unseres Online-Auftritts sowie für die „Konversionsmessung“ mittels Besucheraktions-Pixel von Facebook.
Berechtigte Interessen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:
Sie haben ein jederzeitiges formloses Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu diesen Zwecken und können die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Im Falle Ihrer Einwilligung haben Sie ein jederzeitiges Widerrufsrecht mit Wirkung ab diesem Zeitpunkt. Wir weisen auf Ihre Rechte vor der Direkterhebung der Daten hin.
Sie können Einwilligung in die Verarbeitung durch Google Analytics und das Facebook Pixel widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen durch Klick auf den Button unten bei Punkt 10 öffnen.
Bei Notwendigkeit erfolgen Übermittlungen personenbezogener Daten an folgende Kategorien von Empfängern. Wir verwenden die Dienste folgender Auftragsverarbeiter:
Herkunft (Quellen) und Kategorien personenbezogener Daten:
Siehe unten den Punkt „Cookies“.
Google Analytics:
Mit Ihrer Erlaubnis für Google Analytics helfen Sie uns, mehr über die Nutzung unserer Webseite zu erfahren und sie zu verbessern. Wir erfahren, welche Website vor dem Zugriff auf unsere Website besucht wurde und wie unsere Website genutzt wurde.
Es werden folgende Kategorien personenbezogener Daten erhoben und verarbeitet:
Wir setzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Pseudonymisierung ein. Das bedeutet, das Pseudonym lässt keine direkten Rückschlüsse auf Sie als User zu.
Für die Verarbeitung dieser Daten besteht gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit Google Ireland Limited:
Google Ireland Limited
nach irischem Recht eingetragen und betrieben (Registernummer: 368047)
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Die Bedingungen der dafür erforderlichen Vereinbarung mit Google finden Sie hier:
https://support.google.com/analytics/answer/9012600
Die Datennutzung durch Google finden Sie hier beschrieben: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
Der Service Google Analytics kann Daten weltweit in Drittländern außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Falls die Daten in Drittländer wie die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass diese von dortigen Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen angemessene Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen.
Google verarbeitet die Daten auch für (beliebige) eigene Zwecke gemäß dessen Datenschutzrichtlinien:
https://policies.google.com/privacy
Damit verbunden ist u.a. Profilbildung und die Verbindung der Daten mit einem Google Account, den Sie nutzen, oder Nutzungsdaten anderer Geräte, Suchverläufen etc.
Cookie Richtlinie: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en
Für diese Verarbeitungen ist Google Ireland Limited (mit den konzernverbundenen Unternehmen Alphabet, Inc., 1600 und Google LLC, beide 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, und deren Tochterunternehmen) allein verantwortlich.
Sie können die Verarbeitung widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen durch Klick auf den Button am Ende dieser Seite öffnen.
Facebook Pixel:
Damit kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden. Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Wir sind nur gemeinsam Verantwortliche, soweit wir Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook nehmen können.
Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook weitergeleitet werden, sind wir und die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Facebook-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich.
Die Daten werden aber von Facebook für eigene Zwecke gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.
Für die Datensicherheit der Facebook-Produkte ist Facebook verantwortlich. Betroffenenrechte (z.B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Facebook geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Facebook weiterzuleiten.
Für jene Verarbeitungen, für die Facebook allein verantwortlich ist, verweisen wir auf die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens: https://www.facebook.com/about/privacy/. In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://de-de.facebook.com/about/privacy/. Sie können außerdem die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.
Facebook verarbeitet die mit dem Facebook Pixel erhobenen Daten weltweit in Drittländern außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums. Falls die Daten in Drittländer wie die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass diese von dortigen Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen angemessene Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen.
Die Datenübertragung in die USA wird von Facebook auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Sie können die Verarbeitung widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen durch Klick auf den Button am Ende dieser Seite öffnen.
Interessentendaten werden für 3 Jahre ab dem letzten Kundenkontakt gespeichert. Postanschriften und E-Mail-Adressen werden für die Dauer werblicher Maßnahmen oder bis zum Widerspruch bzw. bis zur Abmeldung eines Newsletters gespeichert; darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, wenn die Einschränkung der Verarbeitung verlangt wird oder die Verarbeitung für andere Zwecke eine längere Speicherdauer erfordert (insbesondere gemäß Punkt 2 der Datenschutzinformation).
Die Daten in Google Analytics werden je nach Kategorie zwischen 6 Monaten und 2 Jahren gespeichert.
Die Daten des Facebook Pixels werden von Facebook 2 Jahre gespeichert.
Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten.
Bei Kundenanfragen erfolgt abhängig von der Art der Anfrage und der Durchführung der Bearbeitung ggf. eine Weiterverarbeitung im Zusammenhang mit Lieferungen und Leistungen, siehe dazu Näheres bei Punkt 2 der Datenschutzinformation.
Kundenbetreuung und Marketing (Direktwerbung) für Zwecke des Verantwortlichen oder gemeinsam Verantwortlicher
Vorvertragliche Maßnahmen und vertragliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) entsprechend den Teilnahmebedingungen Berechtigte Interessen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:
Bei Notwendigkeit erfolgen Übermittlungen personenbezogener Daten an folgende Kategorien von Empfängern:
Keine
Bis zum Abschluss des Gewinnspiels und darüber hinaus bis zum Ablauf von möglichen Rechtseinsprüchen.
Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten. Die Teilnahme am Gewinnspiel setzt allerdings die Verarbeitung der dazu notwendigen Daten voraus.
Ein Teil der erhobenen Daten wird für Marketingmaßnahmen weiterverarbeitet. Darauf und auf Ihre Widerspruchsrechte weisen wir bereits vor der Erhebung hin. Wir bitten Sie, diesbezüglich Punkt 3 der Datenschutzinformation zu beachten. Gegebenenfalls werden außerdem Daten von Gewinnern für die Öffentlichkeitsarbeit weiterverwendet, siehe dazu den nachstehenden Punkt 5.
Bereitstellung von Informationen in zumindest lokalem oder regionalem öffentlichem Interesse über die Aufgaben und Leistungen des Verantwortlichen und Sicherung wesentlicher Informationen zur Dokumentation der Geschichte und Entwicklung des Unternehmens und ausgewählter handelnder Personen in Führungsfunktionen, soweit ein öffentliches oder berechtigtes privates Interesse an der Archivierung besteht.
Sie haben ein jederzeitiges formloses Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu diesen Zwecken aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und können die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Wir weisen auf Ihre Rechte bei der Direkterhebung der Daten und im Rahmen der Einladung zu Veranstaltungen hin.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Freiheit der Meinungsäußerung gemäß Art. 13, 17, 17a Staatsgrundgesetz sowie Art. 10 EMRK und, soweit publizistische Zwecke verfolgt werden, gemäß Art. 85 DSGVO iVm § 9 Abs. 2 DSG (für Bilddaten auch § 12 Abs. 2 Z 4 DSG, soweit ein überwiegendes Interesse an der öffentlichen Darstellung von Ereignissen der Zeitgeschichte besteht); ansonsten wird insbesondere bei der Veröffentlichung von Bilddaten jeweils die Einwilligung der Betroffenen eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die dauerhafte Archivierung erfolgt, soweit es sich um bedeutsame Personen und Ereignisse der Firmengeschichte handelt, auf Basis eines öffentlichen oder zumindest eines entsprechenden privaten Dokumentationsinteresses (für Bilddaten § 12 Abs. 3 Z 3 DSG) und zur Weiterverarbeitung zu (zeit-)historischen und wissenschaftlichen Zwecken gemäß Art. 89 DSGVO (§ 7 Abs. 1 Z 1 und 2 DSG, im Einzelfall Einwilligung der Betroffenen gemäß § 7 Abs. 2 Z 2 DSG). Soweit Personen bei der Dokumentation von öffentlichen Anlässen zufällig abgebildet werden, findet keine identifizierende Verarbeitung statt.
Es sind keine Übermittlungsempfänger vorgesehen, eine Veröffentlichung ist jedoch für die Allgemeinheit bestimmt und, soweit im Internet erfolgend, potenziell für alle weltweit wahrnehmbar.
Soweit für die beschriebenen Zwecke erforderlich werden zu Einzelpersonen des öffentlichen Lebens Daten aus öffentlich verfügbaren Quellen erhoben (Name, öffentliche Funktion, Anwesenheit mit Zeitpunkt, Ort und Anlass der dokumentierten Begebenheit), bei Privatpersonen ggf. zusätzliche Daten aus der Personalverwaltung (Name, Alter, Dienstjahre bei Jubiläen)
Die Speicherdauer ist auf jene Frist beschränkt, für die die Daten zu publizistischen Zwecken geeignet und verwendbar sind; bei entsprechendem Dokumentationsinteresse erfolgt eine dauerhafte Archivierung zur späteren (Wieder-)Verwendung für die in dieser Verarbeitungstätigkeit beschriebenen Zwecke.
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten.
Es erfolgt lediglich eine Verwendung zu den vorgesehenen Zwecken und gegebenenfalls in Einklang mit Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke.
INHALTSÜBERSICHT
1. GEGENSTAND DIESER INFORMATIONEN
2. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN
3. KATEGORIEN VON DATEN
3.1 Protokolldaten
3.2 Bewerberdaten
4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
4.1 Protokolldaten
4.2 Bewerberdaten
4.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
5. KEINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON BEWERBERDATEN
6. QUELLE DER BEWERBERDATEN
7. EMPFÄNGER DER DATEN
7.1 Protokolldaten
7.2 Bewerberdaten
7.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
7.4 Anonymisierung durch die onboard GmbH
8. SPEICHERORT DER DATEN
9. SPEICHERDAUER DER DATEN
9.1 Speicherdauer der Protokolldaten
9.2 Speicherdauer der Bewerberdaten
9.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
10. DATENSICHERHEIT
11. IHRE RECHTE UNS GEGENÜBER
12. BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE
1. GEGENSTAND DIESER INFORMATIONEN
Wir, das Unternehmen Würth Hochenburger GmbH, informieren Sie hiermit darüber, wie wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (im Folgenden: "Ihre Daten") verarbeiten, wenn Sie die Website whgroup.onboard.org (im Folgenden: die "Website") besuchen und sich bewerben. Die vorliegenden Informationen werden von den Informationen zum Einsatz von Cookies ergänzt, die Sie ebenfalls auf der Website finden. Sie betreffen keine andere Website.
2. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN
Verantwortlich im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO sind wir, die Würth Hochenburger Unternehmensgruppe:
Würth Hochenburger GmbH | Fritz Baustoffe GmbH & Co.KG |
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten (DSB/DPO) unter: Datenschutzbeauftragter@w-h.gmbh
3. KATEGORIEN VON DATEN
3.1 Protokolldaten
Beim bloßen Aufrufen der Website – wie beim Aufrufen jeder anderen Website auch – sendet Ihr Browser (z. B. Internet Explorer oder Safari) automatisch Informationen an den Server der Website. Diese Informationen werden temporär in einer Server-Protokolldatei (sog. Server-Logfile) gespeichert und daher im Folgenden "Protokolldaten" genannt. Zu den Protokolldaten gehören insbesondere die IP-Adresse Ihres Endgeräts (z. B. Computer, Smartphone oder Tablet), der Zeitstempel des Zugriffs (Datum, Uhrzeit, Zeitverschiebung), der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), der HTTP-Statuscode (z. B. "200" für erfolgreiche Anfrage), die Menge der gesendeten Daten (Byte) und Informationen zum verwendeten Browser und dem Betriebssystem Ihres Endgeräts (z. B. Windows oder iOS).
3.2 Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, können wir hingegen die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten: (a) Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname); (b) Identifikationsdaten (z. B. Identitätskarte, Staatsangehörigkeit und gegebenenfalls Aufenthaltsgenehmigung); (c) Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse); (d) Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben und weitere Korrespondenz, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzschreiben); und (e) weitere Daten, die sich aus den Umständen Ihrer Bewerbung ergeben. Wir benötigen von Ihnen in der Regel keine sogenannten "besonderen Kategorien personenbezogener Daten" im Sinne von Artikel 9 DSGVO (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, oder Angaben über Schwerbehinderteneigenschaften). Sollten wir in Ausnahmefällen und im Einklang mit dem Gesetz solche Daten benötigen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.
Die vorstehenden Kategorien von Daten werden im Folgenden insgesamt "Bewerberdaten" genannt.
4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
4.1 Protokolldaten
Die Protokolldaten können für folgende Zwecke verarbeitet werden: (a) für den Verbindungsaufbau zwischen Ihrem Endgerät und der Website; (b) zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleridentifikation; und (c) zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen (z. B. DoS- oder DDoS-Angriffe). Rechtsgrundlage hierfür sind unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), die sich klar aus den genannten Zwecken ergeben.
4.2 Bewerberdaten
Ihre Bewerberdaten werden, wenn und soweit erforderlich, für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (z. B. Kommunikation mit Ihnen oder Prüfung Ihrer Voraussetzungen für die Stelle) und gegebenenfalls für die Vorbereitung des Mitarbeiterverhältnisses (z. B. Vorbereitung der Vertragsunterlagen) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist demnach die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
Sofern Sie freiwillig Bewerberdaten übermitteln, die für die Bewerbung nicht erforderlich sind (z. B. Ihr Foto), stützt sich die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder, wenn es sich dabei um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, nach Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).
Wir verarbeiten BewerberInnendaten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Sie für die vorgesehene Speicherdauer zur BewerberInnenauswahl kontaktieren zu können und ggf. im Einzelfall Ihre Angaben überprüfen zu können, wenn dies für eine Stelle aufgrund besonders hoher Anforderungen an Ihre Vertrauenswürdigkeit in unserem Interesse liegt oder im Interesse Dritter erforderlich ist.
4.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Wir können Ihre Daten auch verarbeiten, wenn und soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung allfälliger Rechtsansprüche (z. B. wenn ein Sicherheitsvorfall auftritt oder Sie gegen uns Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren gelten machen) erforderlich ist. Rechtsgrundlage sind hier auch unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), die sich klar aus den genannten Zwecken ergeben.
5. KEINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON BEWERBERDATEN
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist jedenfalls erforderlich, dass Sie den Nachweis erbringen, über die für die zu besetzende Stelle erforderlichen Qualifikationen zu verfügen, und Kontaktdaten hinterlegen. Im Einzelfall kann es abhängig von den Erfordernissen für eine Stellenbesetzung auch notwendig sein, dass wir weitere Daten von Ihnen verlangen (z.B. einen Strafregisterauszug). Wenn Sie die zwingend erforderlichen Daten nicht vorlegen, kann Ihre Bewerbung für die jeweilige Stelle nicht berücksichtigt werden.
Wenn Sie Zweifel haben, ob wir bestimmte Daten im Einzelfall benötigen oder nicht, fragen Sie bitte nach, bevor Sie uns die entsprechenden Daten mitteilen (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).
6. QUELLE DER BEWERBERDATEN
Wir erhalten Ihre Bewerberdaten in der Regel direkt von Ihnen. Es kann aber auch vorkommen, dass wir im Rahmen der oben genannten Zwecke Ihre Bewerberdaten auch von Dritten erhalten. Solche Dritte können insbesondere Personaldienstleister oder Personen sein, die Sie empfohlen haben und zur Weiterleitung Ihrer Daten an uns befugt sind. Wir können darüber hinaus auch Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus öffentlich zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke wie LinkedIn oder XING) erheben.
7. EMPFÄNGER DER DATEN
7.1 Protokolldaten
Ihre Protokolldaten können von entsprechend befugten Mitarbeitern und unseren externen IT-Dienstleistern empfangen werden. Zu letzteren gehört in erster Linie das Unternehmen onboard GmbH mit Sitz in Lana, Italien, die uns die Software onboard zur Verfügung stellt und als unser Auftragsverarbeiter handelt.
7.2 Bewerberdaten
Ihre Bewerberdaten können auch von unseren externen Beratern (z. B. Arbeitsrechtsberater) und anderen Dienstleistern empfangen werden, die im Rahmen der oben genannten Zwecke typischerweise herangezogen werden können. Die Offenlegung Ihrer Daten an diese Empfänger entspricht auch unseren überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) an kompetenter und effizienter Betriebsführung.
Wenn Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerberdaten an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe weiterleiten dürfen, können wir Ihre Bewerberdaten auch diesen Unternehmen übermitteln, damit diese Sie für allfällige offene Stellen, die zu Ihnen passen könnten, berücksichtigen und gegebenenfalls kontaktieren können. Eine solche Übermittlung erfolgt somit auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder, wenn es sich dabei um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, gemäß Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).
7.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Wenn Rechtsansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden, können zudem solche Behörden und Personen Kenntnis von Ihren Daten erhalten, die hierfür typischerweise herangezogen werden (z. B. Ordnungskräfte, Gerichtsbehörden, Rechtsanwälte, Sachverständige).
7.4 Anonymisierung durch die onboard GmbH
Die genannte onboard GmbH kann Ihre Protokoll- und Bewerberdaten anonymisieren, um ihre Dienstleistungen zu analysieren und zu verbessern und die Abrechnung mit Würth Hochenburger GmbH zu prüfen. In diesem Fall und für diese Verarbeitung handelt die onboard GmbH als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne von Artikel 4(7) DSGVO und wir möchten Sie in diesem Zusammenhang auf Ihr Widerspruchsrecht hinweisen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung zur Anonymisierung der onboard GmbH.
8. SPEICHERORT DER DATEN
Ihre Daten werden in der Europäischen Union gespeichert und wir beabsichtigen nicht, Ihre Daten an Drittländer oder internationale Organisationen zu übermitteln. Sofern Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht dies entweder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder unter Verwendung der Standarddatenschutzklauseln (SCC) der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt durch zusätzliche Maßnahmen entsprechend den Empfehlungen 01/2020 des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA) vom 10. November 2020.
9. SPEICHERDAUER DER DATEN
9.1 Speicherdauer der Protokolldaten
Ihre Protokolldaten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn es tritt ein Sicherheitsvorfall auf. In diesem Fall werden die Protokolldaten so lange gespeichert, bis wir den Vorfall aufgeklärt und beseitigt haben.
9.2 Speicherdauer der Bewerberdaten
Wenn Sie sich auf eine offene Stelle beworben haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für maximal zwei Jahre ab Ende des Bewerbungsverfahrens speichern und anschließend löschen, wobei Sie ab sechs Monaten nach dem Ende des Verfahrens jederzeit formlos Widerspruch einlegen können. Falls Sie eine Initiativbewerbung eingereicht haben, werden wir Ihre Unterlagen für maximal zwei Jahre speichern, um Sie bei geeigneten offenen Stellen kontaktieren zu können, wobei Sie gegen die Verarbeitung jederzeit formlos Widerspruch einlegen können.
Bei erfolgreicher Bewerbung erfolgt eine (teilweise) Weiterverwendung zu Zwecken der Personalverwaltung.
9.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Wenn Rechtsansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden, richtet sich die maximale Speicherdauer nach den anwendbaren Verjährungsfristen.
10. DATENSICHERHEIT
Übertragungen von Informationen über das Internet sind leider niemals vollständig sicher. Die Website ist aber durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Sicherheitsvorfälle abgesichert. Wir verwenden insbesondere Verschlüsselungstechnologien, wodurch Ihre Daten verschlüsselt übertragen werden. Wir setzen hierfür das Verschlüsselungsprotokoll TLS (Transport Layer Security) ein.
11. IHRE RECHTE UNS GEGENÜBER
Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber das Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Artikel 15 DSGVO), auf Berichtigung unzutreffender Daten (Artikel 16 DSGVO), auf Löschung von Daten/Vergessenwerden (Artikel 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Artikel 18 DSGVO).
Wir möchten Sie auch ganz besonders auf Ihr Recht auf Widerspruch aufmerksam machen: Sofern Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie unter den Voraussetzungen von Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir Ihre Daten fortan nicht mehr.
Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.
Wenn Sie weitere Fragen zu diesen Betroffenenrechten haben oder eines dieser Betroffenenrechte gelten machen möchten, richten Sie bitte eine entsprechende Anfrage an uns (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2). Bitte beachten Sie, dass sich Einschränkungen oder auch ein Ausschluss dieser Rechte aus der DSGVO selbst ergeben können. Ist dies der Fall, werden wir Sie darüber informieren.
12. BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt oder Ihre Betroffenenrechte verletzt wurden. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie vorher Kontakt mit uns aufnehmen und uns die Gelegenheit zur Stellungnahme geben.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier.
Wenn Sie per Formular auf der Website, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, werden die für die Kommunikation technisch notwendigen Daten (je nach gewähltem Kommunikationsmittel) erhoben und verarbeitet, wie z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt (ggf. Dauer) des Kommunikationsvorganges etc. Eingehende E-Mails werden dabei auch mittels Spamfilter, Firewall, Virenscanner etc. zu Zwecken gemäß Punkt 1 dieser Datenschutzinformation verarbeitet.
Ihre angegebenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage auf Basis des entsprechenden berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Die weiteren Zwecke der Verarbeitung sind vom Inhalt der Kommunikation abhängig und sind bei den Punkten 1-6 in dieser Datenschutzinformation jeweils angegeben.
Sie haben bei Verarbeitungen zu Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO in dieser Datenschutzinformation soweit dort angegeben ein jederzeitiges formloses Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu diesen Zwecken aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, und können die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Wir weisen auf Ihre Rechte vor der Direkterhebung der Daten (z.B. in Online-Formularen) hin. Dieses Recht besteht nicht, soweit wir Ihre Anfrage oder einen Kommunikationsvorgang aus anderen Gründen (z.B. vertragliche Verpflichtungen, gesetzliche Verpflichtungen, Produkthaftung) verarbeiten und für den in dieser Datenschutzinformation jeweils angegebenen Zeitraum speichern müssen.
Abhängig von den Zwecken eines Kommunikationsvorganges kann eine entsprechende Übermittlung gemäß Punkt 1 bis 6 dieser Datenschutzinformation erforderlich sein.
Bei jeder Kontaktaufnahme erfassen unsere Systeme automatisiert Daten und Informationen von den Kommunikationsmitteln bzw. technischen Systemen der Betroffenen. Folgende Daten werden hierbei erhoben: Kontaktdaten des Betroffenen (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.), Zeitpunkt des Kommunikationsvorganges (Datum, Uhrzeit), Einwilligung in die Aufzeichnung, ggf. Gesprächsdauer, ggf. Sprachnachricht (Anrufbeantworter), ggf. Kommunikationsinhalte (Textnachricht).
Die Speicherdauer richtet sich nach dem erforderlichen Zeitraum für die Durchführung des Kommunikationsvorgangs bis zum Abschluss; darüber hinaus kann abhängig vom Zweck des Kommunikationsvorganges eine längere Speicherung erforderlich sein, die jeweils bei Punkt 1-6 dieser Datenschutzinformation angegeben ist.
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung der Daten.
Es erfolgt abhängig von den Inhalten Ihrer Anfrage oder des Kommunikationsvorganges eine Weiterverarbeitung zu allen in dieser Datenschutzinformation bei Punkt 1-6 aufgelisteten Zwecken.
Sie können die nachfolgend aufgezählten Betroffenenrechte geltend machen, wenn die jeweiligen Voraussetzungen gegeben sind. Bitte beachten Sie, dass Sie gegebenenfalls vorab einen geeigneten Identitätsnachweis erbringen müssen.
Sie können erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde), insbesondere im EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt oder Ihre Betroffenenrechte verletzt wurden. Wir würden begrüßen, wenn Sie vorher Kontakt mit uns aufnehmen und Gelegenheit zur Stellungnahme geben.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Würth Hochenburger GmbH
Ampfererstr. 60
6020 Innsbruck
Tel.: +43 50 9494-0
Fax: +43 50 9494-5200
Email: office@w-h.gmbh
Im Zuge der Bearbeitung eines eingehenden Hinweises können gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Daten an interne Stellen sowie an externe Meldestellen, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden, Anwälte, Rechtsvertreter/innen, Datenschutzbeauftragte offengelegt werden. Derartige Offenlegungen können auch in Länder innerhalb der Europäischen Union oder an die Europäische Union erfolgen.
Eine Übermittlung oder Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten an die interne Meldestelle preiszugeben. Sie können Hinweise anonym abgeben.
Eine Weiterverarbeitung Ihrer Daten zu anderen Zwecken durch die interne Meldestelle erfolgt nicht.
Die Erhebung von Daten aus anderen Quellen ist im Rahmen der Bearbeitung Ihres Hinweises durch die interne Meldestelle nicht vorgesehen. Soweit Sie Betroffene/r eines Hinweises sind, stammen die Daten von den Hinweisgeber/innen.
Im Zuge einer Hinweisgebung werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die der Hinweis enthält. Soweit es sich nicht um Daten zu den Hinweisgeber/innen selbst handelt, sondern zu Betroffenen eines Hinweises (z.B. Personen, die Informationen geben können, oder Personen, bei denen Hinweise zur Planung oder Durchführung von Rechtsverstößen gegeben werden), umfasst dies vor allem Daten zu ihrer Identifikation, zu ihrer Funktion im Zusammenhang mit möglichen Rechtsverstößen, zu Äußerungen und zu Handlungen. Dies kann auch Daten gemäß Art. 10 DSGVO betreffen (strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten).
Alle Unterlagen werden nach dem Abschluss der Bearbeitung eines Hinweises durch die interne Meldestelle gemäß § 8 Abs. 11 HSchG für fünf Jahre aufbewahrt und anschließend vernichtet. Sämtliche Protokolldaten, die sich darauf beziehen, werden gemäß § 8 Abs. 12 HSchG ab diesem Zeitpunkt für weitere drei Jahre aufbewahrt.
Sie können die nachfolgend aufgezählten Betroffenenrechte geltend machen, wenn die jeweiligen Voraussetzungen gegeben sind.
Für alle Fragen und für die Geltendmachung von Betroffenenrechten zum Datenschutz kann office@w-h.gmbh kontaktiert werden.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde), insbesondere im EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt oder Ihre Betroffenenrechte verletzt wurden. Wir würden begrüßen, wenn Sie vorher Kontakt mit uns aufnehmen und Gelegenheit zur Stellungnahme geben.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Die Würth Hochenburger GmbH ist Teil einer Unternehmensgruppe. Für eine wirtschaftliche interne Verwaltung bedienen wir uns daher für die Verarbeitungstätigkeit auch konzernverbundener Unternehmen. Daran hat die Unternehmensgruppe ein überwiegendes berechtigtes Interesse (Erwägungsgrund 48 der DSGVO).
Alle verbundenen Unternehmen und Auftragsverarbeiter können für Fragen und für die Geltendmachung von Betroffenenrechten zum Datenschutz einheitlich bei organisation@w-h.gmbh kontaktiert werden. Sie erhalten alle Informationen zum Datenschutz auch mündlich.
Hinweis: Im Regelfall erheben wir personenbezogene Daten direkt bei den Betroffenen. Sie finden die vollständigen Informationen gemäß Art. 13 DSGVO nachstehend. Soweit wir Daten aus anderen Quellen erheben, geben wir hier auch alle Informationen gemäß Art. 14 DSGVO, insbesondere zu deren Herkunft und den Kategorien personenbezogener Daten. Auf die Erhebung werden Sie jeweils in Kurzform auf geeigneten Wegen hingewiesen.